Premesse Generali
L’acquisizione e l’avviamento di un sistema informatico dedicato alla gestione logistica di una Azienda di Distribuzione costituiscono un'operazione complessa e di vasta portata che, date le importanti ricadute organizzative all'interno ed all'esterno dell'Azienda, necessita di una fase di accurata analisi preliminare. In linea di massima, il processo di informatizzazione logistica si può riassumere nei seguenti momenti fondamentali: Installazione e configurazione dell'Hardware, centrale e periferico, con il relativo software di base; Acquisizione in licenza d'uso di un adeguato Software applicativo standard (pacchetto); Coordinamento del progetto, con monitoraggio dei tempi e dei costi; Pianificazione ed attuazione dell'istruzione del personale coinvolto direttamente o indirettamente nel progetto; Gestione di una fase di avviamento graduale del sistema con verifiche costanti della sua funzionalità; Definizione e realizzazione di un Software applicativo personalizzato ad integrazione del software standard; Adozione definitiva del nuovo sistema informativo in tutti settori previsti all'interno dell'Azienda ed eventuale adeguamento delle Aziende clienti e/o fornitrici. Il successo dell'operazione dipende sia dall'efficienza del servizio di coordinamento del progetto, che deve essere affidato a tecnici di provata esperienza, sia dalle soluzioni hardware e software adottate, da scegliere tra quelle concepite e collaudate per l'impiego nel settore specifico, e per le quali si possono fare le seguenti considerazioni: l’elaboratore centrale deve essere di adeguata potenza e di un tipo ben consolidato sul mercato; le macchine della serie I 5 o AS/400 IBM rispondono pienamente a queste caratteristiche; la parte periferica, strutturata in reti locali di PC, in ambiente Windows collegate al SERVER garantisce un'ampia flessibilità d'impiego; se esistono sedi periferiche o se comunque si desideri interagire in remoto con Agenti, Clienti, Fornitori, dovrà essere predisposto anche un sistema di collegamenti telematici.(Vedi Schema Rete.) può essere previsto anche l'utilizzo di un ulteriore hardware specializzato, come ad esempio i terminali Radio-Laser, necessari per le procedure di gestione in tempo reale del magazzino carico/scarico merci. Allo scopo di ridurre al minimo le esigenze di personalizzazione del software, con conseguente abbattimento dei costi e dei tempi di attuazione, è opportuno dotarsi di un software applicativo standard già adeguatamente sviluppato e dedicato al settore della distribuzione. Questa scelta consente inoltre di recepire alcuni suggerimenti di carattere organizzativo che possono risultare assai interessanti. Il pacchetto deve essere acquisito, in licenza d’uso, completo dei sorgenti per rendere possibili le successive